SRL semplificata o società tradizionale: le differenze che contano

Molti imprenditori che si chiedono se sia meglio la SRL semplificata oppure la SRL tradizionale ricevono, molto spesso, una serie di risposte a volte incomplete ed a volte non proprio esatte.

Ho quindi deciso di scrivere una mini guida per mettere a fuoco TUTTE le reali differenze tra la SRL semplificata e la SRL tradizionale.

Per prima cosa ti voglio dire che il costo per l’atto notarile è molto differente a seconda di cosa andrai a scegliere.

Per costituire una SRL tradizionale servono circa 2.000 euro mentre per costituire una SRL semplificata bastano 320 euro.

La SRL semplificata sfrutta un atto costitutivo veramente ridotto all’osso e pertanto il notaio farà l’atto gratuitamente.

Dei 320 euro che lasci sul tavolo del notaio a lui non ne rimane nessuno: 200 euro vanno all’Agenzia delle Entrate per il pagamento dell’imposta di registro e 120 euro vanno alla camera di commercio per il diritto di iscrizione del primo anno.

Nonostante la differenza di importo in questo articolo non voglio parlare del tuo budget iniziale per la costituzione della tua SRL e mi occuperò di tutti i dettagli che possono fare la differenza.

la SRL semplificata ti fa pagare meno (oppure di più)

Questo titolo è ovviamente provocatorio perché la verità è che

non ci sono differenze nel calcolo delle imposte della SRL semplificata rispetto alla SRL tradizionale.

Tutte e due le società hanno la stessa regolamentazione fiscale, compilano le medesime dichiarazioni dei redditi e redigono lo stesso tipo di bilancio annuale.

Lo stesso discorso vale sul fronte della tenuta patrimoniale.

Le società a Responsabilità limitata godono di un regime di autonomia patrimoniale “perfetta” grazie al quale per i debiti sociali risponderà solamente la società con il proprio patrimonio.

Quindi i soci della SRL sono “isolati” dai debiti della società tanto nella SRL semplificata quanto nella SRL tradizionale.

Se ad esempio la società ha in affitto un immobile nel quale scoppia un incendio che manda a fuoco l’intero condominio (e mezzo quartiere) allora la società risponderà con le proprie risorse senza che al socio possa essere chiesto nulla.

Questo non vuol dire che sei libero di dare alle fiamme i locali che hai in locazione con la SRL perché quello sarebbe un reato.

La responsabilità penale è sempre una responsabilità personale di chi ha commesso il fatto.

In altre parole le conseguenze, anche patrimoniali, di un reato ricadono sulla persona che ha commesso il fatto ed il medesimo principio vale in campo fiscale.

Se hai scaricato dei costi “dubbi” e ne scaturisce un accertamento allora le sanzioni sono sicuramente a carico della società.

Se invece la fattura dei costi era falsa allora ci va di mezzo la persona che ha commesso il reato di falsa fatturazione, ad esempio gli amministratori della società.

Sull’argomento della responsabilità fiscale tornerò in un apposito articolo che uscirà nelle prossime settimane, quindi se vuoi assicurarti di riceverlo in anteprima iscriviti alla mia newsletter.

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Il capitale sociale della SRL semplificata e di quella tradizionale

Un aspetto da tenere in ampia considerazione è quello del capitale iniziale della società.

Nella SRL tradizionale il capitale minimo da immettere è di 10.000 euro.

Al momento della costituzione puoi versare solamente il 25% del capitale, ovvero 2.500 euro.

Il resto del capitale può essere versato in un momento successivo su richiesta dell’organo amministrativo.

Nel caso di costituzione di SRL unipersonale, ovvero SRL con un unico socio, è necessario il versamento integrale di tutto il capitale, ovvero di tutti i diecimila euro.

Nella SRL semplificata il capitale minimo è di 1 euro e quello massimo è di 9.999 euro, quindi sempre inferiore a 10.000 euro.

Nel caso della SRL semplificata vale la regola dei “pochi e subito”, ovvero quel poco che decidi di immettere come capitale iniziale dovrà essere integralmente versato al momento della costituzione.

Un’altra importante differenza che riguarda il capitale consiste nelle modalità di “apporto”, ovvero di come deve essere versato il capitale.

Nella SRL semplificata il capitale può essere versato solamente tramite denaro mentre nella SRL tradizionale possono essere conferiti anche dei beni oppure crediti o diritti.

In altre parole puoi conferire quote di altre società, puoi conferire una ditta individuale oppure, come mi è capitato recentemente, puoi conferire il capitale iniziale mediante BitCoin e altre criptovalute.

Se il conferimento è fatto in natura è generalmente necessaria una perizia che attesta il valore dei beni che andranno a sostituire il denaro.

I soci nella SRL semplificata ed in quella tradizionale

Una grossa distinzione che caratterizza la SRL semplificata è quella di poter avere come soci solamente le persone fisiche.

Questo vuol dire che non puoi partecipare al capitale di una SRL semplificata per tramite di un’altra società (o ente) perché esiste uno specifico divieto di legge.

Questo divieto è tassativo nel caso di costituzione della SRL semplificata ed è meno “ferreo” nel caso di cessione di quote.

In pratica se tenti di cedere le tue quote della SRL semplificata ad una società di capitali (esempio una Holding) puoi contare sul fatto che la maggior parte della camere di commercio non ti farà ostruzionismo nel momento di iscrivere l’atto di cessione.

Ho utilizzato questa procedura diverse volte e non ho riscontrato alcun ostacolo pertanto, se stai leggendo questo articolo ed hai notizie differenti, mi piacerebbe un commento da parte tua.

In passato la costituzione di SRL semplificata era riservata alle persone che avevano meno di 35 anni.

Ad oggi questo limite dei 35 anni è stato rimosso ed ora non ci sono limitazioni di età.

SRL semplificata a tempo indeterminato

Un’altra caratteristica della SRL semplificata è quella di essere sempre e solo costituita “a tempo indeterminato”, ovvero senza data di scadenza.

Nella SRL tradizionale si può scegliere una precisa durata utile della società in alternativa alla durata illimitata.

Quando la SRL giunge a scadenza termina di operare, fatto salvo che i soci decidano l’eventuale proroga del termine.

La principale conseguenza della durata a tempo indeterminato della SRL semplificata impatta sulla possibilità del socio (di qualsiasi socio) di recedere in qualsiasi momento.

In pratica se sei socio di una SRL semplificata puoi uscire dalla società e puoi pretendere la liquidazione della tua quota in qualsiasi momento.

Se vuoi leggere un approfondimento sull’argomento puoi dare un’occhiata a questo articolo.

SRL semplificata, statuto e regole tra soci

Nella SRL semplificata non è possibile stabilire alcuna regola di funzionamento delle assemblee, sul trasferimento delle quote e nessuna regola sulla gestione delle vicende tra soci.

La SRL semplificata farà semplicemente riferimento alle regole generali del Codice Civile.

Se vuoi regolare in modo puntuale la vita sociale ti dovrai affidare alla SRL tradizionale dove potrai inserire e personalizzare tutte le clausole statutarie che desideri.

Un’alternativa può essere rappresentata dai “patti parasociali”, ovvero dalle regole che i soci decidono volontariamente di darsi tra di loro per gestire i rapporti societari.

I patti parasociali vincolano solamente i soci che spontaneamente decidono di firmarli e valgono solamente nei loro confronti.

Per dirla con altre parole se acquisto da te le quote di una SRL per la quale tu avevi firmato dei patti allora questi patti per me non valgono in alcun modo, salvo il caso che a mia volta io non li accetti firmandoli volontariamente.

I patti parasociali possono durare per un tempo limitato a differenza delle clausole statutarie che valgono sempre, per lo meno fino a quando l’assemblea dei soci non le modifica.

Un’altro appunto che di solito qualcuno nuove verso la SRL semplificata è la falsa affermazione che non puoi usare i rimborsi chilometrici oppure il TFM.

Chi sostiene questa tesi forse non sa che questo ostacolo può essere aggirato con un semplice verbale dell’assemblea dei soci che può essere registrato con “data certa“.

Lo stesso verbale può stabilire, oltre al TFM, anche il rimborso KM e la diaria giornaliera, a patto che sia stato preparato “come si deve“!

La SRL semplificata … quanto piace ?

Una domanda importante che mi viene spesso rivolta è quanto piace veramente la SRL semplificata alle banche oppure ai fornitori.

A questa domanda rispondo sempre chiedendo se preferiresti fare un contratto con una società che ha 1 euro di capitale oppure con una che ha un capitale da 100k.

Sicuramente fa più “scena” un capitale dal 100K però il valore numerico del capitale sociale non è sicuramente il mio personale parametro per valutare la bontà di una società.

Tanto per dire quanto poco il capitale abbia a che fare con la solidità dell’azienda ti invito a riflettere su quando accade all’affidabilità di certe banche italiane che sicuramente non hanno un capitale sociale fatto da due spiccioli.

Tuttavia non posso negare che, in più di una occasione, mi sono trovato di fronte a casi di profondo scetticismo nei confronti della SRL semplificata, nemmeno fosse una società di serie B per non dire peggio.

Quindi dovrai valutare bene quanto possa essere l’impatto sulla visibilità e credibilità della tua visura camerale nel business che stai per avviare.

Se per caso hai creato una SRL semplificata e scopri che ti serve una SRL tradizionale allora puoi fare un “upgrade”, ovvero trasformare la SRL semplificata nella sorella maggiore.

Ti basterà convocare un’assemblea straordinaria dal notaio ed effettuare tutte le modifiche necessarie come, ad esempio, adottare uno statuto sociale, togliere la parola “semplificata” dalla denominazione ed ovviamente adeguare il capitale.

Per portare il capitale alla soglia minima di 10k puoi usare il denaro ed i conferimenti oppure puoi usare le riserve, ad esempio quella relativa all’accantonamento utili.

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